会计加强企业开支相关要件的审核工作,是企业不断完善内部控制制度的重要组成部分,同时也是企业所得税法判断是否准予税前扣除的重要依据,是证明企业支出是否与企业取得收入有关,是否合理的重要条件。
〖税务知识〗
费用报销光有发票,还远远不够,还需这些才能证明业务真实!
光靠一张发票并不足以支撑业务的真实合理,如果光靠一张发票入账,无论是在企业内部控制管理上还是在税务管理上都存在漏洞和风险。
那么,财务除了发票以外,还需要收集并审核哪些附件呢?包括但不限于下面这些情况:
1.实物资产
事项:购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等。
证据附件:
(1)入库单;
(2)企业内部申购审批单;
(3)采购合同;
(4)部分产品需要质量验收合格证明;
(5)对方的销售清单、出库单等外部证明。
审核关键:
1.审核上面各单据签字、盖章是否齐全;
2.开票时间和发票金额是否与采购合同约定的一致;
3.是否有从第三方开票,如果是还需要补代收代付协议,并加盖三方公章;
4.是否存在不合常理的采购,如舍近求远却价格不菲;同样的商品采购价格异常波动等。
5.成本费用率是否明显超过行业合理水平。
2.租金发票
证据附件:
(1)企业内部费用付款审批单;
(2)房屋租赁合同
审核关键:
1.审核部费用付款审批单签字、盖章是否齐全;
2.发票金额是否与租赁合同一致。
3.发票抬头是否和租赁合同的租赁人/公司吻合。
3.业务招待费
证据附件: (1)企业内部费用付款审批单;
审核关键:
1.是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批;
2.大额发票是否有消费清单;(大额发票是税务稽查重点,如果没有清单,可能会认为虚假消费)
4.差旅费
证据附件:
(1)企业内部费用报销审批单;
审核关键:
1.差旅费报销单内容是否填写齐全,所附的发票是否去出差地或者在出差地发生的机票、餐饮、住宿、交通费发票;
2.人数和人员名单是否与出差人员相吻合。
5.会议费
证据附件:
(1)企业内部费用报销审批单;
(2)会议通知、会议内容、参会人员名单、签到表等资料;
审核关键:
是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。
6.运费
证据附件:
(1)运费报销单;
审核关键:
(1)发票起运地和运达地是否与运费报销单相吻合;
(2)运输价格是否波动较大。
7.油费
证据附件:
(1)运费报销单;
审核关键:
(1) 报销的加油费是否为本公司车辆;
(2) 本公司账面上是否有该车辆;
(3) 加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。(就不要闹出非运输企业的报销油费竟然比运输企业的油费还多就闹笑话了)
8.水电费
证据附件:
(1)水费报销单;
(2)如果发票不是公司抬头的,也与别的公司公用水电表的,需要有各方盖公章的水电分割单。
审核关键:
(1) 发票上的字码是否与水表、电表的字码相符;
(2) 是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少,但水电费却很高。(两套账通常都是这么暴露的……)
相关文章
死也不转成一般纳税人?方法当然是有的
2016年10月份,有个卖灯饰的老板到派出所报案,说他厂里被盗了。“你先登记一下吧,我们立个案。但说实话,你那些被盗的灯具,不一定能追查回来!”“大哥,您是人民的好警察,多帮帮忙呗!”“你如果是一般纳...
总在问收据、普票、增值税专票的区别,今天终于说清楚了!
一分钟了解收据、普票、增值税专票异同,都是干货!一发票和收据发票,是国家工商部门为经营者制定的一种票据。发票所包含的税收款项,是国家向经营者收缴的,与消费者无关。收据:收据一般为内部使用的临时性票据,...
【税务知识】汇算清缴要看:这8个税前扣除问题,最近都在问!
根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。一年一度汇算清缴正在进行中,关于“扣除”大家还有哪些容易...
定了!取消纸质发票!2020年1月1日起执行!
再见!纸质发票!明年深圳前海将全面使用电子发票!重磅!深圳前海税务局正式宣布2020年1月1日起,告别纸质发票近日,深圳市前海税务局发布《关于全面推行电子发票的通告》。决定11月1日起,全面推行电子发...
【税务知识】出差达人收藏贴,这样开票好报销!
21世纪,什么最重要?人才!人才们,出差在外搞定业务。回到公司头等大事,——整理发票搞定报销!出差途中,伙食费要报销、住宿费更要报销,手握一叠发票,可不能让财务说:“发票开错了,没法报销呀~”认清发票...
这两张表的新变化,会计人必读!
近期,国家税务总局发布《中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表(A类,2017年版)》(国家税务总局公告2017年第54号,以下简称《年度纳税申报表(A类,2017年版)》),适用于2017年度及以后...






