〖会计实务〗
如何做出“豆腐块”会计凭证册?最全图文详解来了!
为什么凭证不能用订书机?问出这个问题的必定是个小萌新
有人疑惑了,为什么不能用订书机订?咔咔咔的一张凭证就做好了,省时省力。而用胶水粘一粘,那是几分钟的事情了。
然而,事情并不是这么简单的,为此,情报君走访了一些网友,得到以下一些回复:



其实总结起来,有几个原因:
1. 月末装订成册的时候,穿孔装订时会损坏装订器
2. 会计凭证一般保管年限是在10年或永久,长时间存放容易造成钉子腐蚀,凭证容易脱落(另一个问题就是凭证容易被偷换)
3. 用钉子装订的凭证最后成册的时候,不利于存放
第一步,会计凭证的粘贴
1. 粘贴多张凭证的时候,要对齐背后的粘贴单粘完一张票据之后,约错开1厘米左右的距离,继续贴下一张,示例:
图片来如果票据比较多的情况,可以适当增加数量,采用鱼鳞贴票法,分类粘贴妥当。示例:

注意啦:
★首推用胶水,其次是固体胶棒,双面胶点点胶不推荐使用
★凭证粘贴的顺序,由左往右,从小到大开始粘贴
★ 如果遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限则可以:
1)在不影响内容的情况下缩放,以缩放的复印件作为凭证
或
2)裁剪折叠在一起
①裁剪时,需要注意凭证的内容不要被裁剪
②需要折叠的凭证(发票超过了粘贴单),粘贴单的右上角为基准对齐粘贴。超出部分,则折叠起来。

最后,报销汇总单上需要注明实际附件张数。(每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。)
最后示例:

看完粘贴我们再来看看怎么装订~
第二步,会计凭证装订
分为手动版和机动版,机动版又分为便价版和高级版
先说手动版:
要装备的工具有:装订线、回形夹、大夹子(两个)、对角纸
步骤:
1.将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住
2. 在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)

3. 然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。
4. 针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶
5. 固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠

有条件的可以选择购买机械辅助,如果每月凭证不多的,手动装订问题不大。
最后,在大家完成会计凭证粘贴、装订之后,“豆腐块”样的会计凭证册子就做出来了。从此强迫症的心安了,凭证也咵咵咵像新书一样,美观整洁啦。

大家看完之后,还有什么粘贴凭证的小妙招?不妨在下方留言,分享你的小妙招吧~
相关文章
2019,增值税合理避税的12种方法!对会计200%实用!
2019年是降费减税大年,国家出台了很多降费减税新政策,利用好这些政策,就会让企业在合法合规的情况下节约一大笔税金。从深化增值税改革、小微企业普惠性税收减免到个人所得税新政及社保费率下调,以前老板挖空...
函数用法这样记,要想忘了有点难
初学Excel函数公式,相信很多小伙伴们会被各种函数语法绕得晕头转向,今天小K就来说说几个常用函数公式的用法:1、SUMIF作用:对符合指定条件的数据求和用法:=SUMIF(条件区域,指定的条件,求和...
【会计实务】每月月末结账前的检查、核对宝典,一个也不能漏!
结账是财务宝宝们每个月末都要经历的一项重要的工作,今天小编就来给大家捋一捋结账前的检查核对工作。一、凭证核对▶1、审核已经编制好的所有凭证月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数...
Excel批量创建工作表,就是这么简单!
小伙伴们好啊,今天咱们分享一个批量创建工作表的技巧:首先咱们要按照下面的司机姓名批量创建出工作表:然后把制作好的表格分别放到各个工作表里:接下来就看看具体的操作步骤:开始文章正文之前,再给大家送一波福...
【会计实务】你知道增值税的5种“比例”吗?如何与会计协调,一文一例看清楚!
今天小编想跟大家探讨一下迷茫错综的增值税5种比例:税率、征收率、预征率、扣除率和减按征收率。税法规定会计协调案例分析A企业为建筑企业,注册地在甲市,增值税一般纳税人。2017年1月在乙市为B公司提供建...








