〖会计知识〗
【会计知识】公司会计档案销毁制度,你知道吗?
加多练会计服务号:kj91dl 长按复制,免费题库等你来做!
第一条 为加强会计管理,特制定本管理办法。
第二条 企业的会计档案包括:会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程、董事会计等各种会计资料。
第三条 会计档案的保存。
财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,按顺序立卷登记有效。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。
会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。
第四条 会计档案的借用。
财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。
集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务经理同意,方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部经理批准,并限期归还。
第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
第六条 本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。
(一)会计凭证类:
1.原始凭证、记账凭证 15年
其中:涉及外来和对私改造的会计凭证 永久
2.银行存款余额调节表 3年
(二)会计账簿类:
1.日记账 15年
其中:现金和银行存款日记账 25年
2.明细账、总账、辅助账 15年
3.涉及外来和对私改造的会计账簿 永久
(三)会计报表类:
1.主要财务指标报表 3年
2.月、季度会报表 15年
3.年度会计报表 永久
(四)其它类:
1.会计档案保管清册及销毁清册 25年
2.财务成本计划 3年
3.主要财务会计文件、合同、协议 永久
相关文章
【会计知识】签名、盖章、按手印,有什么区别?哪个风险最大?
01签名在现实生活中,名字是公民的符号,是公民意志与人格的形式表现。签名应注意二个问题:一是有人除了身份证上的法定姓名外,可能还有多个供他人称呼的名字,比如小名、乳名、别名、曾用名等,从法律角度考虑,...
重大消息!会计职称新增一本证书!含金量秒杀初级!
人社部近日印发的《关于在部分系列设置正高级职称有关问题的通知》,明确目前未设置正高级的职称系列均设置到正高级。这一决定其实早有伏笔:早在16年11月,《关于深化职称制度改革的意见》便指出:会计专业技术...
紧急提醒:这几种会计凭证的问题最易遭税务检查!快来检查!
这几种会计凭证的问题最易遭税务检查!这些填制凭证的误区你有吗?(详细总结)误区一、所有的白条都不能入账什么是白条?通常意义上讲,白条就是指在白纸上书写的收支证明(或收发证明)。很多财务人员认为所有的白...
私车公用涉税处理并不难!官方标准来了,以后不用再问别人了
2018年元旦节回来到现在,我听到会计朋友对我说的最多一句话就是:私车公用烦死我了!其实私车公用的税务处理真的没那么难,下面给大家分析下。看看官方答疑宁波国税答疑:老师,请问:如果老板的个人轿车出租给...
自然人持股、合伙企业持股、法人股持股三种情形下的股权转让,所得税的纳税地点分别在哪里?
1请问自然人持股、合伙企业持股、法人股持股三种情形下的股权转让,所得税的纳税地点分别在哪里?2答复1.自然人持股情形下的股权转让,个人所得税的纳税地点:纳税申报应在股权变更企业所在地,而不是自然人股东...
紧急提醒!2018年3月后加油票要这样报销,否则一律退回!(附报销实例,看完秒懂)
国家税务总局发布了2018年1号公告,对企业的油费增值税发票做出了一些新要求,会计小伙伴们赶快学起来!1月2日,国家税务总局发布了《关于成品油消费税征收管理有关问题的公告》,明确了以后开具邮费增值税发...
发表评论
