〖会计知识〗
【会计知识】公司会计档案销毁制度,你知道吗?
加多练会计服务号:kj91dl 长按复制,免费题库等你来做!
第一条 为加强会计管理,特制定本管理办法。
第二条 企业的会计档案包括:会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程、董事会计等各种会计资料。
第三条 会计档案的保存。
财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,按顺序立卷登记有效。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。
会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。
第四条 会计档案的借用。
财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。
集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务经理同意,方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部经理批准,并限期归还。
第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
第六条 本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。
(一)会计凭证类:
1.原始凭证、记账凭证 15年
其中:涉及外来和对私改造的会计凭证 永久
2.银行存款余额调节表 3年
(二)会计账簿类:
1.日记账 15年
其中:现金和银行存款日记账 25年
2.明细账、总账、辅助账 15年
3.涉及外来和对私改造的会计账簿 永久
(三)会计报表类:
1.主要财务指标报表 3年
2.月、季度会报表 15年
3.年度会计报表 永久
(四)其它类:
1.会计档案保管清册及销毁清册 25年
2.财务成本计划 3年
3.主要财务会计文件、合同、协议 永久
相关文章
企业逃税,谁该坐牢?财务人员必看!
《刑法》第三十条 公司、企业、事业单位、机关、团体实施的危害社会的行为,法律规定为单位犯罪的,应当负刑事责任。《刑法》第二百一十一条 单位犯本节第二百零一条、第二百零三条、第二百零四条、第二百零七条、...
【会计知识】做会计一定要懂,跳槽前学会算完这些账再走……
俗话说再好的婚姻也会有200次想离婚,再好的工作也有500次想辞职。干我们会计这一行,一开始的工资情况和对未来并不明朗。很多宝宝和叔抱怨过,工作累、考证难、工资低、福利差、老板抠、上司刁蛮、同事不友好...
会计人必备技巧,如何快速恢复未保存的excel文件?
Excel文件不小心被删掉了怎么办?Excel文件未保存就关闭了,怎么恢复数据?这是很多财务经常会遇到的问题,辛辛苦苦做的报表,就给毁了.....大部分的人首先想到的解决办法就是找度娘,以下是度娘提供...
发票作废的4大雷区,会计人千万别碰!
月末已查账,发现企业没有太多进项发票,但是这个开发票的金额又很大,怎么办?作废发票呗!马上公司开发票金额就到50万了,这样就必须变成一般纳税人了,咋办?作废发票呗!作废发票没那么简单!因为税务是以票控...
连33条法律常识都不知道,你也敢签合同?!
口头订立的合同不算数?第三人不履约怎么办?合同解除后有什么影响?买卖租赁房屋、劳动、借款、承揽等合同在生活中又会有哪些需要注意的呢?千万别掉进陷阱里,快来Mark一下吧!1、口头订立的合同能不能作数?...
【会计知识】不会凭证、账簿装订?看这个视频一学就会!
--建议在WIFI环境下观看--装订凭证具体步骤如下:(1)填写记账凭证封面 (2)整理记账凭证。(3)用打孔机在凭证的左上角打孔 (4)用大针引线绳穿过钻好的孔,将凭...
发表评论
