〖会计知识〗
【会计知识】公司会计档案销毁制度,你知道吗?

加多练会计服务号:kj91dl 长按复制,免费题库等你来做!
第一条 为加强会计管理,特制定本管理办法。
第二条 企业的会计档案包括:会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程、董事会计等各种会计资料。
第三条 会计档案的保存。
财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,按顺序立卷登记有效。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。
会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。
第四条 会计档案的借用。
财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。
集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务经理同意,方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部经理批准,并限期归还。
第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
第六条 本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。
(一)会计凭证类:
1.原始凭证、记账凭证 15年
其中:涉及外来和对私改造的会计凭证 永久
2.银行存款余额调节表 3年
(二)会计账簿类:
1.日记账 15年
其中:现金和银行存款日记账 25年
2.明细账、总账、辅助账 15年
3.涉及外来和对私改造的会计账簿 永久
(三)会计报表类:
1.主要财务指标报表 3年
2.月、季度会报表 15年
3.年度会计报表 永久
(四)其它类:
1.会计档案保管清册及销毁清册 25年
2.财务成本计划 3年
3.主要财务会计文件、合同、协议 永久
相关文章
会计小白必收!3分钟教你搞懂应收账款和预收账款
最近,小编收到后台粉丝反映:“因为刚做会计这一行,不太了解应收账款和预收账款,有点混......”说真的,这可不行,应收账款和预收账款是会计必接触的两个科目,今天就让小编带大家来了解下它们吧!一、先从...
缴满15年社保却无法领养老金?养老保险不会交就是白花钱!(干货必读)
在京缴纳社保满15年,退休却无法在京领取养老待遇!小编看到这个新闻瞬间炸了。大家都知道,北京户口不是人人都有,但我们在北京辛苦打拼,社保交的也比老家多好多,等退休了再按照老家的低标准领养老金,那就亏大...
私车公用如何处理?税务局刚刚明确了!
私车公用如何扣除(一)私车公用产生的油费、过路费、修理费等费用列支后,这些费用可以在企业所得税税前扣除吗?答:根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条的规定:“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支...
会计证取消后,企业面试会计的问题越来越接地气了!
昨日参加一个民企的财务招聘见面会,在一问一答环节,发现这家公司要求面试人员的会计问题跟好多企业不太一样,真是难倒了到场的几十个面试会计,在此整理了一部分,分享给大家!01公司今年8月份成立,实收资本1...
公对公转账后,对方就是不愿意开发票,会计:我太难了!
很多会计都会遇到这样的情况:公对公转账后,对方不愿意开发票怎么办?这可难倒了一大批会计,今天我们一起看看这个问题。之前也有网友反映,一项工程合同,对方前面只开了一小部分发票,后期的发票没有开,经过多次...
税局提示!财务挂名公司法人?小心背锅!
如今开公司,当老板已不是什么新鲜事。可是若有亲戚朋友邀请你挂名当公司法定代表人,不需要你费心参与管理,你是否会碍于情面同意?若有人付一笔钱“借用”你的身份证,登记你为法定代表人,你是否会笑纳?遇到这些...








