会计小白必收！3分钟教你搞懂应收账款和预收账款

最近，小编收到后台粉丝反映：

“因为刚做会计这一行，不太了解应收账款和预收账款，有点混......”

说真的，这可不行，应收账款和预收账款是会计必接触的两个科目，今天就让小编带大家来了解下它们吧！

一、先从理解应收账款和预收账款开始

书本上的定义，小编也不过多阐述。简单来说，应收账款是先给货后收钱，而预收账款是先收钱后给货。也就是说，应收账款和预收账款取决于我们的客户给钱的先后顺序。这二者的存在，都是为了扩大销售的需要，同时也是因为销售和收款存在时间差。

对于应收账款，我们可以很生活化地理解为：应收账款，就是你付出之后能得到的报酬。

譬如，这两天英雄联盟半决赛，中国RNG和We战队输了。从会计人的角度来看，他们借给了电竞那么多年的青春，以患上职业病痛为代价，他们本应该在半决赛的时候拿到“应收账款”——进入决赛，在鸟巢，代表中国。

现在，你对应收账款是不是有更好的理解了？而为了更好地进行应收账款的报表填列，我们需要再了解一个概念：坏账准备。

坏账准备是用来抵销不能收回的应收款项，一般在资产负债表中，应收款项要按照净额列示。

举个例子~

王老板公司2017年12月31日应收账款合计为4500万元，其中有400万元预计不能收回，那么在资产负债表中的应收账款应该如何填列呢？

应收账款净额=应收账款总额-坏账准备期末余额=4500-400=4100万元

二、这二者的报表如何填列？

关于报表填列，初学者都会看到这样两句话：

应收账款项目应根据应收账款明细科目的借方余额合计数+预收账款明细科目借方余额合计数-计提的相应的坏账准备计算填列

预收款项项目应根据应收账款明细科目贷方余额合计数+预收账款明细科目贷方余额合计数+预提费用科目期末贷方余额计算填列

是不是一脸懵？

这个该如何理解呢？在第二点我们已经提到了，报表填列需要应收账款净额，所以我们看到上面的应收账款公式后面要减掉坏账准备。具体该如何计算，还是举个例子给大家：

应收账款明细借方合计是1000万元，贷方合计是200万元。

预收账款的借方明细是600万元，贷方明细合计是200万元.

则应收账款项目=1000+600=1600万

预收账款项目=200+200=400万

然后再对应收账款计提坏账准备的，减掉坏账准备即可。

三、这两点注意事项很重要

1、应收账款的确认十分重要，直接影响公司收入。应收账款是应收款项的一个大类，坏账准备是用来抵销不能收回的应收款项。企业虽然可以计提坏账准备，但坏账准备税务局一般不会承认，基本不允许它在所得税前扣除。企业可以通过走债务重组方式明确损失，从而把这块损失补回来。

2、预收账款的期限一般不超过1 年，通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上，若超过1 年则称为"递延贷项"，单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。