〖会计知识〗

〖会计知识〗

【会计知识】如何查询自己开出去的发票有没有被认证?

8年前 (2017-11-11) 热度:2731 ℃



打电话问对方


这,真没有逗你啊!


经常有朋友后台或者微信问我:


我开出去的专票,怎么查询对方有没有认证?


我说,你查这个干嘛?


是这样的,以前有个客户拿过一张超过认证期的发票让我们重新开具,是他们业务员自己忘记了没交给财务,财务拒收了,他们就拿过来换。


你知道的,这种人为原因过期,我们没法处理的,后面他们就这样拖着,反正被这个事情折腾了的我现在很怕他们不认证了。


所以我问问,有没有办法查查我开出去的发票他们到底有没有认证。

但是,就目前来说,确实没有网络平台能让销售方查询开出去的发票是否已经认证。


那么在实践工作中,我们如何保证尽量避免文章中同行这种情况发生呢?一些小建议仅供参考。


01

往来函证核对可以知道对方挂账情况


一般在一定期间内,和客户之间都有往来函证的核对。


在核对过程中就可以看到对方就该合同是否已经进行账务处理,自然可以了解你的发票对方财务是否处理。


而自17年7月1日以后开具的发票,认证期都延长到了360天,所以,这么长时间内,再怎么也应该有账务核对时间,现在都讲究应收账款快速周转,所以从这个角度可以发现。


02

在交付的发票后别上便签注明


注明信息:请在认证期内及时将发票交于财务处理,过期会导致无法抵扣税金。


这样的话,对一些不是很懂财务的业务人员就有了一个提醒警示的作用,预防发票被遗忘过期。


03

发票交接要做好,责任界定也很重要


财务在开具发票后,不管是自己邮寄,还是交业务人员,都需要做好签收工作。


自己邮寄要记好单号,写清楚收件人的电话,最好邮寄出后通知对方亲自签收,而且要选择靠谱的快递公司,有些公司把快递放门卫结果弄丢的情况大有存在。


交给业务人员也要做好签收并叮嘱业务人员发票的重要性以及丢失的麻烦。


这样的话,至少从责任角度来看,销售方财务的工作是做到位,就算出现意外,也不会担责。


相关文章

财务经常做错的10笔账!尤其第6个!

财务经常做错的10笔账!尤其第6个!

企业在税收缴纳的过程中,往往只关注各税种的税收缴纳规定,却忽视了财务人员对企业经营业务的账务处理,很多“冤枉税”都是由于财务人员的错误账务处理所造成的。今天小编就来同大家讲一讲财务常做错的十笔账,希望...

资产负债表、利润表与现金流量表之间的小秘密

资产负债表、利润表与现金流量表之间的小秘密

财务报表中主表就一张,即资产负债表,利润表、现金流量表都是资产负债表的附表。为什么说资产负债表是财务报告中唯一的主表呢?因为:第一,要是没有利润表,可以通过对资产负债表中的净资产期末数与期初数进行比较...

劳动合同赔偿一览表,财务人请收藏备用

劳动合同赔偿一览表,财务人请收藏备用

各类解除劳动合同的情形,单位是否需要给予赔偿,员工是否可以主张赔偿,这些我们财务人也是需要了解一下的,这不小编在这里一张表总结告诉你。合同解除的情形共分为以下五大类:你好我好的协商解除就要你走的单位解...

新规定!注销公司比登天还难!不清楚这些,你出再多的钱也帮不了你!

新规定!注销公司比登天还难!不清楚这些,你出再多的钱也帮不了你!

"大众创业,万众创新"带来了创业高潮,在政府的扶持政策下,工商注册流程越来越简单化,新设立的企业也越来越多,但是也有很多企业经营不下去,不了了之,所以今天给大家注册公司的新规定以及...

房地产税真要来了!现在知道这些还不晚!

房地产税真要来了!现在知道这些还不晚!

  财政部部长肖捷日前在《党的十九大报告辅导读本》中谈及房地产税,明确未来的房地产税将按照房屋评估值征收。要按照“立法先行、充分授权、分步推进”的原则,推进房地产税立法和实施。对工商业房地产和个人住房...

会计人,这些费用不得作为进项税额抵扣哦!

会计人,这些费用不得作为进项税额抵扣哦!

近日,小编发现有不少纳税人对进项税额抵扣心存疑问,搞不明白哪些项目的进项税额不得抵扣?今天,小编通过案例来给大家详细说说~案例一某出口公司主要从事鞋类产品出口销售业务,兼有部分网上销售业务。经核查,发...

发表评论

访客

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。