〖会计知识〗

〖会计知识〗

【会计知识】如何查询自己开出去的发票有没有被认证?

9年前 (2017-11-11) 热度:2963 ℃



打电话问对方


这,真没有逗你啊!


经常有朋友后台或者微信问我:


我开出去的专票,怎么查询对方有没有认证?


我说,你查这个干嘛?


是这样的,以前有个客户拿过一张超过认证期的发票让我们重新开具,是他们业务员自己忘记了没交给财务,财务拒收了,他们就拿过来换。


你知道的,这种人为原因过期,我们没法处理的,后面他们就这样拖着,反正被这个事情折腾了的我现在很怕他们不认证了。


所以我问问,有没有办法查查我开出去的发票他们到底有没有认证。

但是,就目前来说,确实没有网络平台能让销售方查询开出去的发票是否已经认证。


那么在实践工作中,我们如何保证尽量避免文章中同行这种情况发生呢?一些小建议仅供参考。


01

往来函证核对可以知道对方挂账情况


一般在一定期间内,和客户之间都有往来函证的核对。


在核对过程中就可以看到对方就该合同是否已经进行账务处理,自然可以了解你的发票对方财务是否处理。


而自17年7月1日以后开具的发票,认证期都延长到了360天,所以,这么长时间内,再怎么也应该有账务核对时间,现在都讲究应收账款快速周转,所以从这个角度可以发现。


02

在交付的发票后别上便签注明


注明信息:请在认证期内及时将发票交于财务处理,过期会导致无法抵扣税金。


这样的话,对一些不是很懂财务的业务人员就有了一个提醒警示的作用,预防发票被遗忘过期。


03

发票交接要做好,责任界定也很重要


财务在开具发票后,不管是自己邮寄,还是交业务人员,都需要做好签收工作。


自己邮寄要记好单号,写清楚收件人的电话,最好邮寄出后通知对方亲自签收,而且要选择靠谱的快递公司,有些公司把快递放门卫结果弄丢的情况大有存在。


交给业务人员也要做好签收并叮嘱业务人员发票的重要性以及丢失的麻烦。


这样的话,至少从责任角度来看,销售方财务的工作是做到位,就算出现意外,也不会担责。


相关文章

注销一个公司需要多少钱和代价?看完就慌了!终于明白为什么大家都说:注册容易,注销难了!

注销一个公司需要多少钱和代价?看完就慌了!终于明白为什么大家都说:注册容易,注销难了!

"大众创业,万众创新"带来了创业高潮,在政府的扶持政策下,工商注册流程越来越简单化,新设立的企业也越来越多。虽然说创业基数一直在往上涨,但创业的成功率呢?有些半死不活的僵尸企业,想...

发票丨发票开具税率错误,受票方不愿意配合开具红字发票该怎么办

发票丨发票开具税率错误,受票方不愿意配合开具红字发票该怎么办

发票开具税率错误,受票方不愿意配合开具红字发票该怎么办?如果发票开错税率,对方已经认证抵扣了,但是不配合填开红字发票怎么办?解答:税率开错了,意味着要么高了或低了。除小规模纳税人在疫情期间开具专票可以...

你会统计现金日记账的余额吗?

你会统计现金日记账的余额吗?

现金日记账这个很多会计每天都会用到,但你在遇到问题的时候,懂得解决吗?1.最简单的现金日记账在计算余额的时候,经常这样设置公式。在E3输入公式:=C3-D3在E4输入公式下拉:=E3+C4-D4如果写...

最新最全!工资、职工教育经费和福利费支出会计分录

最新最全!工资、职工教育经费和福利费支出会计分录

1.企业应当根据职工提供服务情况和工资标准计算应计入职工薪酬的工资总额,按照收益对象计入当期损益或相关资本成本,分录如下:借:管理费用——工资      销售费用——工资...

【会计知识】被“公章法人章发票章财务章合同章”整懵,开始怀疑人生了?

【会计知识】被“公章法人章发票章财务章合同章”整懵,开始怀疑人生了?

国家法律规定:必须在公安局备案并取得刻章资质的机构方可开展刻章业务!所以提醒大家在办理相关业务的时候,一定要看清楚对方是否具备相关资质,路边的小作坊就不要轻易相信了。Q1:什么情况下需要刻章?A1:以...

【会计知识】政府补助会计处理大变化!利润表增加新项目!6月12日施行,抓紧学习!

【会计知识】政府补助会计处理大变化!利润表增加新项目!6月12日施行,抓紧学习!

关于印发修订《企业会计准则第16号——政府补助》的通知财会〔2017〕15号 国务院有关部委、有关直属机构,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),新疆生产建设兵团财务局,财政部驻各省...

发表评论

访客

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。