〖会计知识〗

〖会计知识〗

【会计知识】如何查询自己开出去的发票有没有被认证?

8年前 (2017-11-11) 热度:2786 ℃



打电话问对方


这,真没有逗你啊!


经常有朋友后台或者微信问我:


我开出去的专票,怎么查询对方有没有认证?


我说,你查这个干嘛?


是这样的,以前有个客户拿过一张超过认证期的发票让我们重新开具,是他们业务员自己忘记了没交给财务,财务拒收了,他们就拿过来换。


你知道的,这种人为原因过期,我们没法处理的,后面他们就这样拖着,反正被这个事情折腾了的我现在很怕他们不认证了。


所以我问问,有没有办法查查我开出去的发票他们到底有没有认证。

但是,就目前来说,确实没有网络平台能让销售方查询开出去的发票是否已经认证。


那么在实践工作中,我们如何保证尽量避免文章中同行这种情况发生呢?一些小建议仅供参考。


01

往来函证核对可以知道对方挂账情况


一般在一定期间内,和客户之间都有往来函证的核对。


在核对过程中就可以看到对方就该合同是否已经进行账务处理,自然可以了解你的发票对方财务是否处理。


而自17年7月1日以后开具的发票,认证期都延长到了360天,所以,这么长时间内,再怎么也应该有账务核对时间,现在都讲究应收账款快速周转,所以从这个角度可以发现。


02

在交付的发票后别上便签注明


注明信息:请在认证期内及时将发票交于财务处理,过期会导致无法抵扣税金。


这样的话,对一些不是很懂财务的业务人员就有了一个提醒警示的作用,预防发票被遗忘过期。


03

发票交接要做好,责任界定也很重要


财务在开具发票后,不管是自己邮寄,还是交业务人员,都需要做好签收工作。


自己邮寄要记好单号,写清楚收件人的电话,最好邮寄出后通知对方亲自签收,而且要选择靠谱的快递公司,有些公司把快递放门卫结果弄丢的情况大有存在。


交给业务人员也要做好签收并叮嘱业务人员发票的重要性以及丢失的麻烦。


这样的话,至少从责任角度来看,销售方财务的工作是做到位,就算出现意外,也不会担责。


相关文章

【会计知识】你会区分单位公章与财务专用章吗?

【会计知识】你会区分单位公章与财务专用章吗?

一般财务章和法人章是一起用的,比如单位在银行开立的账户会让单位留下预留印鉴(就是法人章和财务章)以备今后有业务的时候(比如入支票,取现金,电汇等等业务都是盖上财务章和法人章后去银行的)折叠核对用的。一...

一起因为注销引起的惨案,会计们要小心啦!

一起因为注销引起的惨案,会计们要小心啦!

之前小编推送过相关注销公司的文章,今儿结合实际案例再给各位宝宝提个醒儿:企业注销补税和罚款套路多,防不胜防,各位税务宝宝们一定要小心哪。推荐:后悔知道太晚!企业注销补税和罚款套路太多,需要多少钱?看完...

赔偿金应如何进行会计处理?

赔偿金应如何进行会计处理?

赔偿金应如何进行会计处理?解答:赔偿金可能是收入,也可能是支出,需要针对具体的经济业务事项分析后做出合理的会计处理。一、赔偿金属于收入的赔偿金属于企业收入的,还需要细分为:1.构成增值税价外费用缴纳增...

【会计知识】回答不出这6个会计专业面试题?我劝你还是别跳槽了!

【会计知识】回答不出这6个会计专业面试题?我劝你还是别跳槽了!

金三银四,很多会计人在找工作,但对于面试,很多人还是很担心。其实很多时候面试官问的问题都是很基础的问题,保持轻松的心态,多多这里准备了面试官最爱问的6大会计问题和以及答案给大家参考一下!1、会计的6大...

开票人到底能不能是“复核人”?税务局明确回复了!

开票人到底能不能是“复核人”?税务局明确回复了!

发票的开票人和复核人可以是同一个人吗?我们一起来看看,税务局的官方回复吧!发票的开票人和复核人可以是同一个人吗?先来看一个真实的例子:刚吃过午饭,一位朋友气冲冲的给我打来电话和我诉说,大概内容如下:自...

【会计知识】会计工作的4张流程表,收好不谢!

【会计知识】会计工作的4张流程表,收好不谢!

会计人不仅仅需要和各种各样的人打交道,还需要和各类报表打交道,随着会计工作的深入,越来越多的事情占据了会计人的大部分时间,总感觉手忙脚乱?4张表帮助大家高效工作。会计新手需要了解的会计各类岗位工作流程...

发表评论

访客

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。