〖会计知识〗

〖会计知识〗

【会计知识】如何查询自己开出去的发票有没有被认证?

9年前 (2017-11-11) 热度:2989 ℃



打电话问对方


这,真没有逗你啊!


经常有朋友后台或者微信问我:


我开出去的专票,怎么查询对方有没有认证?


我说,你查这个干嘛?


是这样的,以前有个客户拿过一张超过认证期的发票让我们重新开具,是他们业务员自己忘记了没交给财务,财务拒收了,他们就拿过来换。


你知道的,这种人为原因过期,我们没法处理的,后面他们就这样拖着,反正被这个事情折腾了的我现在很怕他们不认证了。


所以我问问,有没有办法查查我开出去的发票他们到底有没有认证。

但是,就目前来说,确实没有网络平台能让销售方查询开出去的发票是否已经认证。


那么在实践工作中,我们如何保证尽量避免文章中同行这种情况发生呢?一些小建议仅供参考。


01

往来函证核对可以知道对方挂账情况


一般在一定期间内,和客户之间都有往来函证的核对。


在核对过程中就可以看到对方就该合同是否已经进行账务处理,自然可以了解你的发票对方财务是否处理。


而自17年7月1日以后开具的发票,认证期都延长到了360天,所以,这么长时间内,再怎么也应该有账务核对时间,现在都讲究应收账款快速周转,所以从这个角度可以发现。


02

在交付的发票后别上便签注明


注明信息:请在认证期内及时将发票交于财务处理,过期会导致无法抵扣税金。


这样的话,对一些不是很懂财务的业务人员就有了一个提醒警示的作用,预防发票被遗忘过期。


03

发票交接要做好,责任界定也很重要


财务在开具发票后,不管是自己邮寄,还是交业务人员,都需要做好签收工作。


自己邮寄要记好单号,写清楚收件人的电话,最好邮寄出后通知对方亲自签收,而且要选择靠谱的快递公司,有些公司把快递放门卫结果弄丢的情况大有存在。


交给业务人员也要做好签收并叮嘱业务人员发票的重要性以及丢失的麻烦。


这样的话,至少从责任角度来看,销售方财务的工作是做到位,就算出现意外,也不会担责。


相关文章

会计最容易混淆的10个财务常识!

会计最容易混淆的10个财务常识!

账面价值、账面余额和账面净值01账面价值是指某科目(通常是资产类科目)的账面余额减去相关备抵项目后的净额。账面余额是指某科目的账面实际余额,不扣除作为该科目备抵的项目。账面净值是指固定资产的折余价值=...

电子发票如何开具?(百旺版)

电子发票如何开具?(百旺版)

如何开具电子发票      开票方   首先联系百旺工作人员安装税控开票软件和电票小助手。1增值税电子普通发票填开打开增值税发票税控开票软件,进入到发...

财务人100%需要!公司从成立到建账流程及会计处理!收藏~

财务人100%需要!公司从成立到建账流程及会计处理!收藏~

财务人都需要的公司从成立到建账流程及会计处理,还不赶快收藏?公司从成立到建账流程及会计处理现在注册公司为认缴制(一些特殊行业需要前置审批和验资,具体到工商局网站查询工商登记前置审批事项目录),公司注册...

小会计最爱犯银行存款记账的16种错误,会计注意千万别犯!

小会计最爱犯银行存款记账的16种错误,会计注意千万别犯!

会计是一件需要十分细心认真的工作,否则一个不小心就会犯这样或那样的错误。关于银行存款日记账,小会计经常犯16种常见的错误,会给大家一一列举,希望大家引以为戒。1制造余额差错即会计人员故意算错银行存款日...

【会计知识】回答不出这6个会计专业面试题?我劝你还是别跳槽了!

【会计知识】回答不出这6个会计专业面试题?我劝你还是别跳槽了!

金三银四,很多会计人在找工作,但对于面试,很多人还是很担心。其实很多时候面试官问的问题都是很基础的问题,保持轻松的心态,多多这里准备了面试官最爱问的6大会计问题和以及答案给大家参考一下!1、会计的6大...

公安部提醒:身份证将迎来巨变!影响每个人

公安部提醒:身份证将迎来巨变!影响每个人

身份证可以说是我们生活必备,不过,身份证上信息泄露也给不少人的生活带来了麻烦。据不完全统计,我国2016年通过不同渠道泄露的个人信息达65亿条次,也就是说,平均每个人的个人信息被至少泄露了5次。如何在...

发表评论

访客

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。