〖会计知识〗

〖会计知识〗

【会计知识】如何查询自己开出去的发票有没有被认证?

8年前 (2017-11-11) 热度:2657 ℃



打电话问对方


这,真没有逗你啊!


经常有朋友后台或者微信问我:


我开出去的专票,怎么查询对方有没有认证?


我说,你查这个干嘛?


是这样的,以前有个客户拿过一张超过认证期的发票让我们重新开具,是他们业务员自己忘记了没交给财务,财务拒收了,他们就拿过来换。


你知道的,这种人为原因过期,我们没法处理的,后面他们就这样拖着,反正被这个事情折腾了的我现在很怕他们不认证了。


所以我问问,有没有办法查查我开出去的发票他们到底有没有认证。

但是,就目前来说,确实没有网络平台能让销售方查询开出去的发票是否已经认证。


那么在实践工作中,我们如何保证尽量避免文章中同行这种情况发生呢?一些小建议仅供参考。


01

往来函证核对可以知道对方挂账情况


一般在一定期间内,和客户之间都有往来函证的核对。


在核对过程中就可以看到对方就该合同是否已经进行账务处理,自然可以了解你的发票对方财务是否处理。


而自17年7月1日以后开具的发票,认证期都延长到了360天,所以,这么长时间内,再怎么也应该有账务核对时间,现在都讲究应收账款快速周转,所以从这个角度可以发现。


02

在交付的发票后别上便签注明


注明信息:请在认证期内及时将发票交于财务处理,过期会导致无法抵扣税金。


这样的话,对一些不是很懂财务的业务人员就有了一个提醒警示的作用,预防发票被遗忘过期。


03

发票交接要做好,责任界定也很重要


财务在开具发票后,不管是自己邮寄,还是交业务人员,都需要做好签收工作。


自己邮寄要记好单号,写清楚收件人的电话,最好邮寄出后通知对方亲自签收,而且要选择靠谱的快递公司,有些公司把快递放门卫结果弄丢的情况大有存在。


交给业务人员也要做好签收并叮嘱业务人员发票的重要性以及丢失的麻烦。


这样的话,至少从责任角度来看,销售方财务的工作是做到位,就算出现意外,也不会担责。


相关文章

5号发工资和25号发工资,就能看出一个公司是否靠谱?

5号发工资和25号发工资,就能看出一个公司是否靠谱?

对很多工薪族来说,发工资这一天基本上是脱贫致富的重要日子,也是很多人的还款日子,交房租,还信用卡……想到接下来的日子又得靠拆东墙补西墙过。即使发薪日就是还款日,但这个美好的日子还是值得每个职场人期待的...

我公司支付客户的火车票、飞机票,能否用复印件入账?

我公司支付客户的火车票、飞机票,能否用复印件入账?

纳税疑问我们是一家品牌代理销售公司,经常接待外省的重要客户,需要给客户报销来回高铁票,由于高铁票需要本人持有才可以乘车,因此经常出现没法取得车票原件的情况,只能用复印件报销客户交通费。请问:我公司支付...

会计工作的4张流程表,收好不谢!

会计工作的4张流程表,收好不谢!

会计人不仅仅需要和各种各样的人打交道,还需要和各类报表打交道,随着会计工作的深入,越来越多的事情占据了会计人的大部分时间,总感觉手忙脚乱?4张表帮助大家高效工作。一、会计新手需要了解的会计各类岗位工作...

今日“三九”!除了家人,还有我们提醒您防寒保暖哦~

今日“三九”!除了家人,还有我们提醒您防寒保暖哦~

从今天开始,冻哭人的“三九天”就真的来了!自今年以来,我国雨雪天气明显增多、增强,155个县(市)日降水量刷新1月历史极值。受冷空气影响,预计9日至13日,黄河以南大部气温将持续偏低,最低气温0℃线将...

【会计知识】如何有料又有趣的读懂财务三大表?

【会计知识】如何有料又有趣的读懂财务三大表?

一提到财务人员,很多人的脑海里便马上浮现“一丝不苟”、“一本正经”、“死板”的印象。一提到财务报表,大多数人会认为那是比“天书”还难的东西。所以对大多数人来说,要“爱上”财务,爱上财务报表真的“好难”...

发表评论

访客

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。