10张图告诉财务人如何高效地“朝九晚五”，打败瞎忙地996！

公司的同事S，上进心也挺强，工作勤勤恳恳，但总是忙不到点子上，整天忙得晕头转向，却没有什么拿得出手的成果。最基本的本职工作还老出岔子，经常被老板训斥。

而另一个朋友H，前段时间刚从欧洲回来，我问她这个时节也没长假，哪来的时间自助游？她说上半年完成了一个重要项目，顺利升职加薪，休个假犒赏一下自己，也是勾掉了人生梦想清单中的重要一项。

虽然她谦虚地说，上半年就做了一件事。但是从她朋友圈看，工作之余她花在健身、学习、读书上的时间上也一点不少。

人和人的差距为什么这么大？而且这种差距，并不是家庭背景、权利财富或天赋带来的，仅仅是我们对时间的掌控。

正好看到一个国外网站上一篇文章，讲很多人错把忙碌当高效，深有感触。下面就把这10张图分享给大家，一起来看看瞎忙和高效的区别吧。

瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满，但是却有本质的区别。瞎忙族是没有目标和方向的忙碌，整天被外部力量推着赶着，永远有忙不完的活，永远在救火，但是却说不上来忙了些啥，为了啥。

而高效人士的一个共同特点，就是对自己的人生有清晰的规划，永远知道自己的目标是什么，每一个阶段的奋斗有什么意义。他们的忙碌是充实，而不是庸碌。

瞎忙族的眼里，所有的工作都是差不多的。什么时候做什么事，完全随机无序。对信息、邮件、通知一点抵抗力都没有，经常手头的工作做到一半又切换到另一件事。结果越忙越乱，一天下来，真正完成的事一件也没有。

而高效人士非常注重计划和优先级排序，每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。遇到临时出现的工作，先放到「收件箱」里，而不是打断当前任务。关于这点，推荐大家学习GTD（Getting Things Done）理论。

瞎忙族经常看起来好像很有执行力，接到任务说干就干，风风火火的。但是经常干到一半，发现方向错了！一切又得推倒重来，反反复复，效率低不说，还浪费公司资源。

而高效人士不仅能埋头干活，也非常注重抬头看路。行动之前，花必要的时间想清楚问题的本质是什么，怎么做最合理，有没有更优的方案？低效率和无用功是他们极力避免的。

很多瞎忙族都是老好人，不懂得（或者不敢）拒绝别人，各种事情都往自己头上揽。结果忙得焦头烂额，连自己的份内工作都没做好，被上司责备。别人的事也做得马马虎虎，两头不讨好。

高效人士并非不热心助人，但是能分清主次，明白份内工作都没做好的情况下，其他事情做得再多也没意义。条件不允许的时候懂得合情合理地拒绝别人。

瞎忙族的口头禅是「我很忙」「我没时间」，经常发朋友圈晒加班，把忙碌当成炫耀的资本，殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效人士从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的，永远只用结果来证明自己。轻轻松松把任务搞定，才是他们追求的终极目标！

瞎忙族的时间分配是「撒胡椒面」型，每项任务都安排一点时间，每件事都做得一般般，然后总是抱怨时间不够用。

而高效人士懂得取舍的艺术，明白一个人的时间和精力都是有限的，不可能什么都做好。他们会果断地舍弃低价值的工作，把宝贵的时间花在最重要的事情上。

瞎忙族经常高估自己的能力，总想实现传说中的「多任务处理」。但是现实情况，却是各种事情乱成一团麻，效率反而大大降低。

高效人士相信专注的力量，一次只求做好一件事。遇到重要的任务，他们会给自己安排整块的不被打扰的时间，给自己找一个安静的封闭空间，以最高的效率攻克一个堡垒，然后再下一个。

瞎忙族经常处于无意义的焦虑状态，总在担心可能存在的变数，总害怕工作没保障、行业没前途、选择有风险。任由焦虑消耗宝贵的时间和精力，却很少做出点实际行动。

高效人士明白，世界上唯一不变的就是变化。变化带来挑战，也带来机遇。与其无谓地焦虑，不如主动拥抱变化。所以，他们经常会利用业余时间了解前沿信息，主动学习新技能，永远让自己保持在成长进步的状态。

瞎忙族不仅自己忙，也总想让身边的人都忙起来。这种人当了领导，最怕下属闲着，没事也要找事做，至于做的事情有没有意义，反倒不关心。有这样的领导，是员工的灾难。

而崇尚高效的领导，想得最多的是如何提升团队效率，反复研究改进团队的工作流程和管理机制。在生产力工具和员工培训上花钱绝不心疼。只要业务进展顺利，并不吝啬让员工早点下班或者多搞团队建设。有这样的领导，是员工的福气。

缺乏决断力是瞎忙族的通病，做事害怕犯错，行动时畏首畏尾。为了让所有人满意，过于广泛地（甚至是毫无必要地）征求意见，结果必然是众口难调，导致更加难以决策。

而高效人士明白，行动力才是决定成败的关键，没有行动，一切都是零。他们会适当听取意见，但是更相信自己的判断，下定决心之后，快速地行动起来！用行动赢得成功和梦想！

文章来源：首席财务官、朝夕日历

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