财务人员要不要审合同？如何审合同？这是我见过最好的回答！
2年前 (2022-09-23)
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“要不要审合同？如何审合同？”这可是个让广大财务人员犯难的大问题，操心受累，还可能费力不讨好！为什么这么说呢？因为一般合同，都是由公司法务部来审核的，尤其是大企业，都会专门设有法务部门，主要就是帮公司审核各项合同和打打官司。但是很多公司没有专门的法务部门，所以财务通常会被要求代替法务部门参与合同签署的审核。唉，财务就是一块砖，哪里需要哪里搬啊。还得关键时候能抗能背
财务也很无奈，如何审合同？法务那一套也没有系统的知识储备，但是老板安排的工作又不能不做！很多时候都是硬着头皮上，但是一旦审核不好就会出大问题！最近，后台有同学向我们吐槽说：他们公司财务一姐妹就倒在了审核合同上面！不小心被对方钻了空子，导致公司直接损失30万，老板非常生气，开会骂了两个小时，把财务部的骂了一个遍......针对上面的问题，今天猫叔就给大家讨论一下财务人员要不要参与审合同？如何审合同？审合同的要点及审核规范等等，特别详细的文章。我这边给大家的建议是：要！具体原因也一起跟大家说一下（2）合同未约定发票开具项目及税率，最后取得低税率的发票；财务如果提前没有对上述这些事情进行考虑，那么后期可能要多缴税，给企业造成损失，同时还给自己招来麻烦。会计权责发生制的原则、资产和负债的确认等问题的源头都是合同，只有把控了合同，财务人员才能把账理清楚。例如，预付的租金，财务只有知道了租金的期限，才能准确的摊销。例如，一份销售合同回款周期远大于应收账款的周转期，这份合同要不要签？合同已经签署，付款时超预算被卡住了，所以财务人员要审合同。财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色，不仅要控制风险，也要换位思考，尽量促成业务做成。1. 合同对方属于垄断企业，财务人员对各项条款能掌握的主动权很低，那就主要做好风险规避。例如，前段时间某创业板的公司蹭热点爆出和抖音有合作，违反了双方签订的保密协议，造成了合同解约，股票连着几个跌停。虽然这个事情不都是财务的问题，但也说明了合同执行过程中，做好风险规避必不可少。要保证这个合同的现金流是正的（即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本）。其中，采购金额和相关税费易于把握；执行合同直接人工成本包括，工资及“五险一金”和销售绩效，需要考虑项目的执行期限和绩效考核，就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定，不必太过于精确。要保证这个合同的利润是正的（即：合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本）。其中，执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本，这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力。当然以上只是一个比较理想的环境下思考方式，但是，有时一些合同表面上是不合算的，但在战略上却有很大的意义，要结合实际情况分析。如果企业本身有预算管理，那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。根据资金预算来决定货币的松紧，利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。根据利润的预算来控制价格和存货的周转。这也更加说明，预算虽然复杂，但对于企业的经营管理还是非常有用的。有些合同执行的流程较复杂，涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面，这时企业内控和执行协调的成本就会较高，在审合同时，就要注意这个因素的影响。例如，合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。收款时间：越短越好，资金快速回笼。要注意合同中语言表述，验收后3个工作日内付款和验收3天后付款，有的时候差的不是一星半点。收款方式：优先选择电汇，其次选择支票，最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付等风险，尽量避免使用。６. 违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力和争议解决条款等也不能忽视这些条款需要专业的法务或律师把关，若没有相应人员需要财务审核时，建议财务去尽力把握好。７. 合同应尽量规避税务风险，最好能作出税收策划。大家都知道，税务策划是要事先做，合同签订，木已成舟，能策划的空间就非常小。因此，财务人员要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号等项目，尤其对于一些特殊事项，例如混合销售和技术转让等内容，提前做好策划，可以少缴税！☑ 根据不同的业务性质，归类整理相关经验，与公司有关的；☑ 根据合同的重要程度，是经理参与，还是普通人员参与；☑ 根据合同的内容不同，框架性协议如何对待，订单如何对单，具体合同应该如何对待。☑ 合同管理体制及岗位职责 经营财务部主导；业务部门设合同管理员，隶属于财务部；各业务部门各负其责；其中包含《合同章使用制度》☑ 公司资源认证与客户信用管理 其中包含《公司合同分类及管理办法》☑ 是否有项目风险、经营风险（安装、集成、服务）；☑ 如果是原材料采购，那么数量、时间、品质、保修、 退还、是否符合计划等；☑ 如果是销售价格、保修、数量、交货时间、信用条 款、销售激励措施、品质规定。☑ 会计及税务风险：会计核算、税务问题（发票）、会计核算和准则.☑ 资金风险现金流：是否有钱、结算方式；是否会给企业现金流带来风险？解决办法。☑信用及其他风险:合同主体的资质、注册资本、公司实力、信用记录;客户信用分析跟踪管理;是否有商业风险-欺诈、以前有未结清的官司是否为第一次交易？是否为经常交易？其他风险因素分析。☑合同合法有效：合同主体是否有效、合同本身是否有效、合同签订的有效性。☑合同内容表述完整：形成自己公司的合同模板；关键内容是否已涵盖？无关问题一律不提☑合同表述准确无歧义：重要条款表述清晰、前后逻辑顺序清楚。采购软件实施上线项目合同容易产生的问题、原因及解决办法软件实施上线项目合同容易产生的问题、原因及解决办法
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