【财务分析】不会汇报工作，还敢当财务经理？

个人经历：有两个同时入职的大学生，一个工作任劳任怨，另一个被大家视为“投机钻营”，一年后“投机钻营”者被提升为主管，另一个还在默默奉献。大家猜测“投机钻营”者没准是领导亲戚，老板说“这个人办事让人放心”。领导其实也看到了任劳任怨那个人，但用另一种方式在使用他。“投机钻营”者每次出差回来及时向领导汇报，领导也愿意给他安排工作，他逐渐增多了调动资源的权力，并建立了广泛的关系，他的提升也是水到渠成的。因此，努力工作是晋升的基础，埋头苦干并不意味着你一定会晋升，汇报工作也并不一味的是取悦领导。

追随松下辛之助30年的江口克彦在《我在松下三十年——上司的哲学下属的哲学》认为：“对于上司来说，最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度……如果没有得到反馈，以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道，虽然只是一个简单的汇报，却能让你得到上司的肯定。”

《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅克说得更加尖锐：“谁经常向我汇报工作，谁就在努力工作——相反，谁不经常汇报工作，谁就没有努力工作。”这也许不公正，但是你说老板又能根据什么别的情况来判断你是否在努力工作？经常汇报工作的人，需要老板的思路，来保证自己的工作不跑偏。

很多人做事很拼的，那只是单兵作战，思维，现在讲究团队作战，所以，及时沟通，是团队协作的最佳途径，谁不掌握这个要领，谁必然会被边缘化。亲，醒醒吧，这是21世纪，观念更新啦，职场进化——互通信息，共享信息，职场现代化。

谁是你的客户？汇报工作就是推销自己，推销财务——领导交给你工作，有两个内容：其一是你做工作，会不会？其二是领导对你做出的工作要承担后果。如果领导不了解进程，他无法参与进来，他的工作一点都没减少。如何获得你的客户的满意？如果你适时汇报，你的领导的工作就适当的减轻了。比如领导让你做贷款，相关事项都谈好了，但钱没到账，你在跑流程，你掌握一切，但领导的心一直都悬着，他并不清楚什么情况，领导持续紧张一周；你去收应收账款，领导会担心可能发生的各种情况，如果及时向领导发信息，汇报各种进度，领导就很放心。及时汇报，虽然事情你在办，但领导像自己在办一样掌握情况，领导就很愿意重用你了。

领导是你的内部客户，你必须时刻让领导认知你的价值所在，如何把你的能力、重要性、价值体现给领导呢？汇报工作是最重要的方式，也是重要的机会。

敢于汇报：提升自我、挑战自我、迅速成长。

不汇报工作：缺乏沟通、缺乏信任、缺少资源、边缘化。

汇报工作好的一面：即便没有成绩，但汇报需要整理工作，这会反过来促进你去思考工作，促进进步，由此形成自我约束。日积月累，促进自己的进步。

不汇报工作不好的一面：不会做工作，不会汇报工作，职场上不进则退。由于缺乏沟通，领导不了解你、不信任、不带着你、被边缘化。

把你的成绩卖出去

忌讳显摆和卖弄。汇报工作和炫耀，领导是能区分出来的，向领导恰当的汇报而没有炫耀的想法，领导是乐意接受的。在沟通中忌讳给领导上MBA：“你不加人，我就把价格定不好，可能导致。”不用给领导讲大道理，如果有卖弄的意思，反而让领导认为你浅薄。

常见错误的态度

不重视、不屑、不解。注意你的心态、思想，避免以上的不正确的想法。

年度总结的3个维度：

1．为公司创造了多少价值？你干出了什么？

2．工作改善了多少？

3．你的能力提升多少，能干多少——你的能力要和公司需求相对应？

汇报工作是阶段性的，做了什么、准备做什么都要和领导沟通，具体包括：

4．我们需要明确的方向和指示（沟通问题，勤打扰）——不断问领导需要财务部门做什么？避免你很忙，却与领导关心的事无关。如问：需要上市吗？需要开分公司吗？找对方向，事半功倍。

5．我们在做什么，进展如何？（让领导放心，财务的存在感）——让领导了解正在进行的工作的情况，避免领导操心，如审计进行到什么程度，发生什么问题，应对方案是什么？

6．我们可以做什么？（价值所在，独当一面，支撑力量）——不断传递给领导你能做的事，可能领导用的上。如向领导建议，这种情况一般可以怎么做，需要怎么做。如建议财务事前参与审核合同。

7．我们面临的困难，需要的协助（获得授权、铺平道路）——如库房积压严重，汇报给领导，希望领导参与开会，加强各部门重视，借领导力量促成事前的办成。提示：在汇报中不要不适当的提及自己的思路。如果要提思路一定要有充分的考虑、相关的各种问题要在系统性思考后再说。带着解决问题的方案（思路）来汇报工作。

8．我们的功劳与苦劳是什么？（善于提示，影响和塑造在对方心智中的位置）——财务的很多工作是隐性的，不说可能领导都不会意识到。功劳和苦劳的汇报要并进。如财务部门进行会计科目重整，都做了些什么，将带来哪些好处？善于提示领导你们的价值。

9．成果展示连带辛苦耕耘——介绍成绩的时候，一定要提及背后的辛酸，如小张为保证数据准确，重复核对等。

10．预披露可能的风险点及所采取的处置过程——扁鹊三兄弟治病，扁鹊为什么闻名？财务要适当的提示风险点，如同营销中心把应收账款过了一遍，以免出现坏账，这样就不会出现大的问题。

11．充分揭示基础工作与未来成果的紧密联系，尽量建立可期待的想象空间——领导不懂财务，不知道人都在干什么，要向领导说明都在做什么，能起到什么作用？

如果有例行汇报工作的制度，则每次只说重点即可。

汇报形式：图表、全案、进度条——领导有不同的喜好，有些喜欢听，有些喜欢看，愿意在办公室听还是在哪里；清晰完整；领导关心的做到什么程度了，给进度条。

职业化：简洁、重点——微博140字，有事说事，无事退朝，抓重点，简洁说。

1．越级汇报——正式汇报，不宜越级；非正式汇报，实际是沟通，越级不是问题，事对就行，也是必要的。

2．汇报工作的时机——2个尺度：领导的时间、看事情发展的时机。

3．汇报工作的频率——由时间触发的频率（计划的）、事情的规律和态势（领导特别关心的就要勤汇报，简洁、及时）。

4．汇报工作的场合——正式的汇报在领导办公室；非正式的汇报，要考虑时间、场合。

实战要点

1. 成绩和人际关系紧密相连、相辅相成，是第一位的。

2. 姿态、意识很重要，与技能的成长同步并相互影响。

3. 时机把握、水到渠成，高调做事儿、低调做人。

4. 成绩要看得见，书面的方案、及时的总结。