〖会计知识〗
公司的会计和出纳,可以由同一个人担任吗?
会计和出纳,作为财务岗位中两个比较突出的角色,因其属性大致相同,常被不少人混为一谈。不少小公司,为了节约人力资源成本,常选择由同一人身兼两职,同时担任公司的会计和出纳。
然而,这样做真的合理么?
表面上,由一人身兼两职,是节省了公司在人力资源这方面的一部分投入,可同时,也为公司带来了不小的「财务隐患」。
如何区分出纳和会计的岗位性质?
一个公司想要有长远的发展,一则靠长远的规划,二则靠源源不断的流动资金。会计和出纳就是资金这一块的「守门员」。
出纳,顾名思义,即支出和收入。在公司的财务管理中,出纳主要负责企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作。每天需要盘点库存现金,月末时,需要将登记的现金和银行日记账与会计登记的总账进行核对,做到日结月清。
会计,就是会算,算有分析的意思,有很多明细分类,如成本会计、材料会计、税务会计、记账会计等等。主要负责公司经济业务的总括核算,为经济管理和经营决策提供总体、全面的核算资料,分管企业的明细账。
总的来说,公司是由出纳管钱,会计管账。一个负责公司每笔业务发生时的资金的流动,一个负责对业务发生时资金流动的核算。两者在一定程度上处于较为较为对立的层面,但实则,相辅相成。
同一人身兼两职,会带来哪些风险?
《会计法》有明确规定,从事出纳人员不可以兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。但不少小公司为节约人员成本,还是选择铤而走险,登记挂名时,是两个不同人的名字,而实际操作时,却是让同一人身兼两职。
随之而来的,则是不小的「财务隐患」。
举个例子:会计可能把员工报销的200元做账记成400元;员工找出纳拿钱时,即会计本人,只给了员工200元;那剩下的200元,直接进了那个会计兼出纳人的腰包。
会计人员平时负责的是分类账的登记、收支原始单据的复核和收付记账凭证的编制,而出纳则专注于现金的收付和保管、收支原始凭证的保管、签发银行有关票据和日记账的登记。
两个岗位往往可以互相牵制、监督,避免贪污受贿、账目不清等情况的发生。一旦出现管账、管钱的为同一人的现象,公司账目上一旦出现问题,很难及时被发现。
表明上看,一人身兼两职,节约了公司成本,但从根本上来说,却给公司种下了更有毁灭性的隐患。因而,将两者分开,是提高公司经营效率,保护财产安全、增强会计数据可靠性的重要条件。
两者有哪些联系?
都说,出纳是地基,会计是上层建筑。
会计对专业知识要求较高,而出纳在专业这块则相对放松一些。一般而言,做会计前都会先做一两年的出纳。
出纳阶段的时间往往比较空闲,可以利用好这段时间学习更多的专业知识,弥补自己在专业知识这一部分的不足。同时,通过出纳阶段的一些基本工作,熟悉相关实务操作。出纳岗位,出了差错,往往短时间内就会被发现的,可能通过这段时间的锻炼,得到更快的成长。
表现突出,勤勤恳恳的出纳,最短能在一年内得到晋升的机会。
在财务工作中,会计与出纳,无论是哪个岗位,都占有其重要的位置,并担负着相对的责任。岗位之间有所区别,同时,也紧密联系,相辅相成。只有相互间良好的配合,才能保证公司在发展的道路上,一路顺畅,免除「财务」方面的后顾之忧。
相关文章
会计小白请收好!这是科目,这是账户
对于初学者来说,最容易经常搞混的,恐怕就是会计科目和会计账户了,乍一看两者在名称上是不同的,再乍一看两者好像又差不多。相信大多数人心里都是犯嘀咕的,所以会计科目和会计账户之间,到底有什么瓜葛吗?首先,...
【会计知识】生活中那些有趣的会计知识,你知道多少?
会计并没有大家想象中的无聊,只要你去热爱一个领域,你会发现这其中也有极大的乐趣,就如那些大家眼中的程序猿,为什么能几十年如一日的在那天天敲着代码呢?因为他们能看到那其中的乐趣。这就像会计学中也有其中的...
【会计知识】会计准则又有新变化!资产负债表和利润表的10个科目做调整!
企业会计准则又有新变化了!资产负债表和利润表10个科目有所变化,各财务人过来学习了!执行企业会计准则的非金融企业应当按照企业会计准则和本通知要求编制2017年度及以后期间的财务报表;金融企业应当根据金...
【会计知识】如何办理银行账户变更、迁移等相关业务?
现代社会的发展日新月异,企业也随之慢慢地发展壮大。随着单位的发展变迁或者个人某些实际情况的变更,我们财务人员经常会有去银行办理单位或者个人银行账户变更、迁移或者撤销、合并的情况。这既是我们的一项基本工...
【会计知识】年终结账的这些常见问题,会计人要留心!
1、现金和存货不能出现负数,现金没有收入,何来支出?而存货出现负数的原因之一是未暂估入账;2、银行单据至少在年终后要全部及时取回,未达账项应编制银行存款余额调节表调节相符;3、往来款项宜进行对账,一些...
【会计知识】9个超简单的Excel神技巧,让你的工作效率翻倍!
办公软件看似简单,其实花样很多,尤其Excel表格,涉及到一些比较常见的数据处理。下面这几个小技巧可以让你效率翻番!赶紧一起来学习吧~01将文字颠倒顺序复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字...
发表评论
