〖会计知识〗

公司的会计和出纳，可以由同一个人担任吗？

7年前 (2017-10-23) 热度：2704 ℃

会计和出纳，作为财务岗位中两个比较突出的角色，因其属性大致相同，常被不少人混为一谈。不少小公司，为了节约人力资源成本，常选择由同一人身兼两职，同时担任公司的会计和出纳。

然而，这样做真的合理么？

表面上，由一人身兼两职，是节省了公司在人力资源这方面的一部分投入，可同时，也为公司带来了不小的「财务隐患」。

如何区分出纳和会计的岗位性质？

一个公司想要有长远的发展，一则靠长远的规划，二则靠源源不断的流动资金。会计和出纳就是资金这一块的「守门员」。

出纳，顾名思义，即支出和收入。在公司的财务管理中，出纳主要负责企业票据、货币资金，以及有价证券等的收付、保管、核算工作。每天需要盘点库存现金，月末时，需要将登记的现金和银行日记账与会计登记的总账进行核对，做到日结月清。

会计，就是会算，算有分析的意思，有很多明细分类，如成本会计、材料会计、税务会计、记账会计等等。主要负责公司经济业务的总括核算，为经济管理和经营决策提供总体、全面的核算资料，分管企业的明细账。

总的来说，公司是由出纳管钱，会计管账。一个负责公司每笔业务发生时的资金的流动，一个负责对业务发生时资金流动的核算。两者在一定程度上处于较为较为对立的层面，但实则，相辅相成。

同一人身兼两职，会带来哪些风险？

《会计法》有明确规定，从事出纳人员不可以兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。但不少小公司为节约人员成本，还是选择铤而走险，登记挂名时，是两个不同人的名字，而实际操作时，却是让同一人身兼两职。

随之而来的，则是不小的「财务隐患」。

举个例子：会计可能把员工报销的200元做账记成400元；员工找出纳拿钱时，即会计本人，只给了员工200元；那剩下的200元，直接进了那个会计兼出纳人的腰包。

会计人员平时负责的是分类账的登记、收支原始单据的复核和收付记账凭证的编制，而出纳则专注于现金的收付和保管、收支原始凭证的保管、签发银行有关票据和日记账的登记。

两个岗位往往可以互相牵制、监督，避免贪污受贿、账目不清等情况的发生。一旦出现管账、管钱的为同一人的现象，公司账目上一旦出现问题，很难及时被发现。

表明上看，一人身兼两职，节约了公司成本，但从根本上来说，却给公司种下了更有毁灭性的隐患。因而，将两者分开，是提高公司经营效率，保护财产安全、增强会计数据可靠性的重要条件。

两者有哪些联系？

都说，出纳是地基，会计是上层建筑。

会计对专业知识要求较高，而出纳在专业这块则相对放松一些。一般而言，做会计前都会先做一两年的出纳。

出纳阶段的时间往往比较空闲，可以利用好这段时间学习更多的专业知识，弥补自己在专业知识这一部分的不足。同时，通过出纳阶段的一些基本工作，熟悉相关实务操作。出纳岗位，出了差错，往往短时间内就会被发现的，可能通过这段时间的锻炼，得到更快的成长。

表现突出，勤勤恳恳的出纳，最短能在一年内得到晋升的机会。

在财务工作中，会计与出纳，无论是哪个岗位，都占有其重要的位置，并担负着相对的责任。岗位之间有所区别，同时，也紧密联系，相辅相成。只有相互间良好的配合，才能保证公司在发展的道路上，一路顺畅，免除「财务」方面的后顾之忧。