干货！日常工作的15个Excel小技巧

1 excel放大缩小快捷键

按ctrl+鼠标滚轮

2 trunc函数和int函数的区别

INT函数用于取得不大于目标数值的最大整数,而TRUNC函数则是对目标数值进行截位.这个区别主要体现在对处理负数时会有不同结果.

int(-9.66)=-10,结果为不大于-9.66的最大整数-10

trunc(-9.66)=-9

INT函数只能保留数值的 整数部分,而TRUNC函数可以指定小数位数,相对使用更 灵活.

=trunc(11.1234,2)=11.12  保留2位小数,不能 用INT实现哦

3 把60分以下标为红色，怎么做？

选取数据区域，开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 小于...

4 将两个单元格内容相加

=A1&B1,如果需要把多个单元格文本连接在一起，用公式=phonetic(a1:a10)

5excel中怎么全选批注

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 批注

6 excel里怎么没有datedif函数

DATEDIF函数

　　[英] DATEDIF function

　　Excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有。
　　简要说明： 返回两个日期之间的年月日间隔数 
　　语法
　　DATEDIF(start_date,end_date,unit)
　　Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。
　　End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。
　　Unit 为所需信息的返回类型。
　　Unit 返回 
　　"Y" 时间段中的整年数。 
　　"M" 时间段中的整月数。 
　　"D" 时间段中的天数。 
　　"MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 
　　"YM" start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。 
　　"YD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。 
　　

实例1：

　　题目： 计算出生日期为1973-4-1人的年龄 
　　公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y") 
　　结果： 33 
　　简要说明 当单位代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数. 
　　

实例2：

　　题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔月份数. 
　　公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"M") 
　　结果： 403 
　　简要说明 当单位代码为"M"时,计算结果是两个日期间隔的月份数. 

实例3： 
　　题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔天数. 
　　公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"D") 
　　结果： 12273 
　　简要说明 当单位代码为"D"时,计算结果是两个日期间隔的天数. 
　　

实例4：

　　题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年数的间隔天数. 
　　公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YD") 
　　结果： 220 
　　简要说明 当单位代码为"YD"时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数差 

实例5： 
　　题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计月份和年份的间隔天数. 
　　公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"MD") 
　　结果： 6 
　　简要说明 当单位代码为"MD"时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数和月份之差 

实例6： 
　　题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年份的间隔月份数. 
　　公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YM") 
　　结果： 7 
　　简要说明 当单位代码为"YM"时,计算结果是两个日期间隔的月份数.不计相差年数

7  excel数据前面都少一个0，怎么添上去

• 加一个辅助列 =0&A1 向下复制，然后再复制辅助列，粘贴 - 数值到A列。

• 如果只是显示，可以用自定义格式。右键设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 在原来的格式前加“0” 即可

8 excel函数区域填充颜色

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式 - 填充颜色

9 excel输入身份证号自动显示年龄

回复“身份证” 即可查看教程，用公式自动提取年龄，性别，生日

10 excel 复制公式到别的工作薄 如果不引用原来工作薄

有时复制公式时，公式还是引用原来工作簿的数据，如果自动引用新工作簿的数据，可以在复制前，把公式的=号替换成AAAA，复制过去后再把AAAA替换成=号即可。

11 怎么能把小数点四舍五入

=Round(a1,3） 把A1的值保留为三位小数，如果3换为0,则以四舍五入的方式保留为整数。

12 excel勾怎么打

按alt+41420即可输入对勾。

13 excel函数如何分奇偶行数

=if(ISODD(a1),“奇","偶")

=if(ISEVEN(a1),"偶","奇")

14 excel判断单元格内有无空格

=IF(ISERR(FIND(" ",B9)),"无","有")

15 自动生成所有工作表目录并添加超链接。

第1步：公式 - 定义名称(excel2003是插入 - 名称 - 定义)在弹了的窗口中输入名称和公式：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

第2步：在单元格输入公式并下拉即可生成工作表的目录。

=IFERROR(HYPERLINK("#"&INDEX(getsh,ROW(A2))&"!a1",INDEX(getsh,ROW(A2))),"")