全电发票这么牛，为什么还是要打印做账？
2年前 (2022-09-16)
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税务局明确！8月28日开始，全电发票受票试点全面铺开了！很多小伙伴看了关于全电发票文章后，不解的问：全电发票这么牛，为什么还是要打印做账？
8月28日起，除蒙沪粤外，其他各地纳税人仅作为受票方，接收蒙沪粤试点纳税人通过电子发票服务平台开具的发票，包括“增值税专用发票”“普通发票”全电发票、增值税纸质专用发票和增值税纸质普通发票。相较于之前的传统纸质发票及电子发票，全电发票有以下优点：1、发票信息全面数字化，实现发票全领域、全环节、全要素电子化。2、发票版式全面简化，重新设计了票面要素，简化购买方、销售方信息，仅需填写纳税人识别号和纳税人名称；联次全面简化，全票无联次；彻底取消了收款人和复核人栏，会计无需纠结。3、开票流程全面简化，开票零前置，无需税控设备即可开票，无需票种票量核定即可开票，一个企业确定开票总额度即可开票，且开票额度可动态调整。有网络就可以开票，登录网页、客户端或者手机APP即可开票。4、电子发票重复入账报销问题彻底解决，纳税人可通过电子发票服务平台标记发票入账标识，避免重复入账。5、实现发票自动交付，纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付全电发票，也可通过电子邮件、二维码等方式自行交付全电发票。6、红字发票处理流程简化，发票未入账时可直接全额红冲，发票已入账时销售方和购买方均可提出红字申请。那么，全电发票这么牛，为什么还是要打印出来报销，打印出来装订凭证？其实将发票打印出来报销或者作为附件装订凭证，与企业报销制度与会计核算相关，与全电发票牛不牛关系不是很大。根据财会〔2020〕6号规定，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。全电发票为企业无纸化核算提供了便利条件，但若企业现在达不到这个条件，或者并不适应无纸化核算，会计核算还是不能脱离纸质的报销凭证，纸质的发票，纸质的各种附件。目前而言，多数公司并不能满足无纸化核算的条件。所以，大家都是以电子发票纸质打印件作为报销入账归档依据，同时还得保存该纸质打印件的电子文件。注意，这里必须保存OFD源文件，不得以截图等其他形式保存。因此，电子发票的纸质打印件并不符合会计核算和档案管理关于凭证的印制、填开、使用、归档等有关规定，电子发票的纸质打印件（无论是开票方打印的，还是收票方打印的）不应作为单位报销入账归档的唯一凭证。试点纳税人通过实名验证后，无需使用税控专用设备，无需办理发票票种核定，无需领用全电发票，使用电子发票服务平台即可开票。电子发票服务平台暂不支持开具纸质发票，开具纸质发票功能的上线时间另行公告。功能上线前，试点纳税人可通过增值税发票管理系统开具纸质发票。电子发票服务平台暂不支持开具成品油、稀土、机动车（含二手车）、卷烟、出口、通行费等特定业务全电发票，开具上述全电发票的上线时间另行公告。功能上线前，试点纳税人可通过增值税发票管理系统开具上述发票。纳税人不仅可以通过电脑网页端开具全电发票，电子发票服务平台全部功能上线后，还可以通过客户端、移动端手机App随时、随地开具全电发票。税务机关对试点纳税人开票实行开具金额总额度管理。开具金额总额度，是指一个自然月内,试点纳税人发票开具总金额（不含增值税）的上限额度。试点纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付全电发票，也可通过电子邮件、二维码等方式自行交付全电发票。纳税人开具和取得各类发票时，系统自动归集发票数据，推送至对应纳税人的税务数字账户，并支持纳税人对全电发票进行查询、下载、打印，从根本上解决纳税人纸质发票管理中出现的丢失、破损及电子发票难以归集等问题。另根据需要输入或选择相关查询条件，然后点击“查询”按钮，则在发票列表区显示符合查询条件的发票。试点纳税人取得增值税扣税凭证用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的，应通过电子发票服务平台确认用途。试点纳税人确认用途有误的，可向主管税务机关申请更正。非试点纳税人取得全电发票用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的，应通过增值税发票综合服务平台确认用途。试点纳税人可通过电子发票服务平台标记发票入账标识。纳税人以全电发票报销入账归档的，应符合财政和档案主管部门的相关规定。单位和个人可以通过电子发票服务平台或全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）查验全电发票信息。试点纳税人发生开票有误、销货退回、服务中止、销售折让等情形，需要开具红字全电发票的，按以下规定执行：（一）受票方未做增值税用途确认及入账确认的，开票方全额开具红字全电发票，无需受票方确认；（二）受票方已做增值税用途确认或入账确认的，开票方或受票方均可发起冲红流程，经对方确认后，生成《红字发票信息确认单》(见附件2），开票方全额或部分开具红字全电发票。受票方已将全电发票用于增值税申报抵扣的，应当暂依《红字发票信息确认单》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得开票方开具的红字全电发票后，与《红字发票信息确认单》一并作为记账凭证。登录综合服务平台后，以弹窗方式，提醒纳税人本月（本月1日至当前）取得的各类红字增值税发票信息（即，负数发票信息），如下图所示：点击页面“查询”查询待确认的红字发票信息，如下图所示：核对红字发票信息确认单，并对红字申请进行审核，“同意”或“拒绝”对于有条件的公司，可以采用各种先进的设备。例如通过在财务软件中输入发票号码进行查重，甚至通过扫码枪，扫一扫电子发票上的二维码，软件自动查重。对于一些小公司，没有以上条件，最简单省事的方法就是建立EXCEL台账，利用EXCEL“显示重复值”的功能进行防范。2、选择“发票号码”这一列，依次点击“开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值”。对于有条件的公司，可以采用各种先进的设备。例如通过在财务软件中输入发票号码进行验真，甚至通过扫码枪，扫一扫电子发票上的二维码，软件自动验真。对于一些小公司，没有以上条件，最简单省事的方法就是登录全国增值税发票查验平台，下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅OFD格式增值税发票。1.使用OFD阅读器打开下载的版式文件，右键点击电子发票上的税务监制章，选择验证。2.税务监制章验证有效，如以下内容所示：该签章有效！自应用本签章以来，文档内容未被修改。对于有条件的公司，利用电子归档系统满足有关条件，可仅以电子形式保存电子发票，形成电子发票档案，无需打印纸质打印件。对于没有以上条件的一些小公司，以电子发票纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质打印件的电子文件，即必须保存OFD源文件，不得以截图等其他形式保存。
